電子巡更應(yīng)用在工作涉及的人員及數(shù)據(jù)較多的物業(yè)巡更管理、消防設(shè)備點(diǎn)檢、運(yùn)行設(shè)備巡檢等工作中，是一種日志型的數(shù)據(jù)，明確的記錄，是工作的一種需要，同時(shí)還需要對(duì)歷史的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與分析。巡檢數(shù)據(jù)雖不復(fù)雜，數(shù)據(jù)量卻較大，所以運(yùn)用軟件信息系統(tǒng)來(lái)輔助巡更巡檢的管理工作就顯得很有必要了。
在很多的巡更公司中，最先用起來(lái)的巡更軟件大多是巡更系統(tǒng)，而不是視頻監(jiān)控或是車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)巡更機(jī)的是用巡更棒來(lái)實(shí)現(xiàn)，在巡更點(diǎn)上配上巡更鈕到現(xiàn)場(chǎng)打點(diǎn)，然后再將數(shù)據(jù)導(dǎo)到電腦中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。而巡檢，則通常使用高級(jí)巡更機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，高級(jí)巡更機(jī)是一種定制的智能設(shè)備，可以在巡檢現(xiàn)場(chǎng)輸入更多的圖文信息，而不只是簽個(gè)到。
在目前的現(xiàn)有的巡檢解決方案中，大都是通過(guò)傳統(tǒng)巡更系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，即以立項(xiàng)的形式，請(qǐng)軟件開(kāi)發(fā)公司定制開(kāi)發(fā)，或是直接購(gòu)買(mǎi)軟件系統(tǒng)，自己安裝管理服務(wù)器，當(dāng)然在傳統(tǒng)模式下，用巡更棒與定制化開(kāi)發(fā)的模式或購(gòu)買(mǎi)軟件系統(tǒng)。
原傳統(tǒng)模式下，巡檢可以說(shuō)是有區(qū)別的，在具體的技術(shù)實(shí)現(xiàn)上也是有所不同，然而隨著技術(shù)的發(fā)展及對(duì)巡更服務(wù)要求的提高，在新的解決方案中，巡更巡檢本質(zhì)是一樣的，就是需要人員到現(xiàn)場(chǎng)去檢查，保證現(xiàn)場(chǎng)的狀態(tài)是正常的，同時(shí)需要一種形式來(lái)記錄現(xiàn)場(chǎng)的狀態(tài)。巡更人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，留下記號(hào)并可記錄現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)。
巡更巡檢其實(shí)就是包含了兩個(gè)要素，一個(gè)是記號(hào)，一個(gè)是描述現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)。在新技術(shù)條件下，怎么建立一個(gè)簡(jiǎn)單便宜的巡更巡檢的系統(tǒng)呢？一是智能手機(jī)的普及，相當(dāng)于人手一臺(tái)電腦。二是二維碼的普及，利用智能手機(jī)掃描二維碼，這就實(shí)現(xiàn)了巡更巡檢系統(tǒng)的第一個(gè)要素了。
要實(shí)現(xiàn)這種記號(hào)，需要在巡場(chǎng)貼上二維碼，然后巡檢人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)掃碼即可達(dá)成這種記號(hào)。這種情景是很容易想像的，巡更人員只有掃描二維碼，就能打個(gè)記號(hào)，而且是帶著智能手機(jī)的。利用人人都有的智能手機(jī)，在實(shí)際的工作中創(chuàng)造巡更理想狀態(tài)。
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